Het aanleveren van gegevens voor basisbeveiliging kan op verschilende manieren. Het doorgeven van een nieuwe website of organisatie kan via de e-mail naar info@internetcleanup.foundation. Het aanleveren van grotere sets met gegevens is het makkelijkst via een spreadsheet.
In dit spreadsheet zijn de onderstaande vier velden van de minimale gegevensset noodzakelijk. Er mogen meer velden worden gebruikt, waaronder ook vrije velden als dat beter uitkomt. Een spreadsheet wordt namelijk altijd door één of meerdere personen met de hand gecontroleerd. Stuur dus vooral meer informatie meer als dat praktisch kan zijn: in sommige gevallen zullen wij deze ook proberen te importeren of handmatig toevoegen als dat praktisch is.
Stuur de spreadsheet met gegevens op naar info@internetcleanup.foundation.
Minimale gegevensset
Er zijn vier velden noodzakelijk bij het opvoeren van nieuwe organisaties en websites. In de veldbeschrijving verderop staat precies waar deze informatie voor wordt gebruikt. Dit zijn de vier velden:
- Naam van de organisatie
- Geschreven adres
- Internetadressen (kommagescheiden)
- Contact e-mail adres (kommagescheiden)
Bijvoorbeeld:
- Stichting Internet Cleanup Foundation
- Emily Brontesingel 183, 6836 VJ, Arnhem
- internetcleanup.foundation, basisbeveiliging.nl, faalkaart.nl
- info@internetcleanup.foundation, info@basisbeveiliging.nl
Voorbeeldgegevens
Hieronder staat een voorbeeld van enkele Nederlandse waterschappen, dit voorbeeld is ook hieronder te downloaden.
| Naam | Adres | Websites (csv) | E-Mail (csv) |
| Aa en Maas | Pettelaarpark 70, 5216 PP ‘s-Hertogenbosch | aaenmaas.nl | info@aaenmaas.nl |
| Amstel, Gooi en Vecht | Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam | agv.nl, www.agv.nl | netwerkbeheer@waternet.nl |
| Brabantse Delta | Bouvignelaan 5, 4836 AA Breda | brabantsedelta.nl | cert@brabantsedelta.nl |
| Unie van Waterschappen | Koningskade 40, 2596 AA, Den Haag | uvw.nl, waterschappen.nl | info@uvw.nl |
| De Dommel | Bosscheweg 56, 5283 WB, Boxtel | dommel.nl | info@dommel.nl |
| Delfland | Phoenixstraat 32, 2611 AL, Delft | hhdelfland.nl | servicedesk@hhdelfland.nl |
| Drents Overijsselse Delta | Dokter van Deenweg 186, 8025 BM, Zwolle | wdodelta.nl | beheer@wdodelta.nl |
| Hollands Noorderkwartier | Stationsplein 136, 1703 WC, Heerhugowaard | hhnk.nl | postmaster@hhnk.nl |
| Hollandse Delta | Handelsweg 100, 2988 DC, Ridderkerk | wshd.nl | itam@wshd.nl |
| Hunze en Aa’s | Aquapark 5, 9641 PJ, Veendam | hunzeenaas.nl | beheer@hunzeenaas.nl |
Veldbeschrijving
Aangeleverde spreadsheets worden altijd met de hand gecontroleerd. Omdat het erg lastig is om een goede, consistente, spreadsheet met gegevens te maken raden wij aan om dit samen te doen in een spreadsheet waar meerdere mensen tegelijkertijd aan kunnen werken zoals Google Sheets. Wij doen dat zelf ook tijdens onze pizza sessies.
Er zijn vier velden noodzakelijk bij het aanleveren van nieuwe gegevens:
Naam van de organisatie (verplicht)
Dit is de naam die wordt gebruikt om de organisatie te omschrijven. Dit is een gebruikelijk uitegesproken naam. Bijvoorbeeld “Shell” en niet “Kon. Shell Nederland II B.V.”. Hierin zit natuurlijk variatie, want iedereen heeft een ander wereldbeeld. Daarom ondersteunen we ook alternatieve namen. Mochten er vaker alternatieve namen voorkomen, dan is daarvoor ook een kolom aan te leveren. Voor Shell zou bijvoorbeeld de verouderde naam “Koninklijke Olie” kunnen worden gebruikt.
Alternatieve namen zijn zeer gebruikelijk. Op basisbeveiliging zijn plaatsen ook onder hun carnavalsnaam of koosnaam te vinden. Zoek bijvoorbeeld naar Torenstad voor Zutphen of Oeteldonk voor ‘s-Hertogenbosch. Alternatieve schrijfwijzen zoals Den Bosch werken natuurlijk ook.
De naam wordt gebruikt om de organisatie aan te duiden. De alternatieve namen worden onderwater gebruikt voor zoekresultaten.
Geschreven adres (verplicht)
Het geschreven adres wordt (ongeveer) als Nederlands postadres gebruikt. Met deze gegevens wordt bepaald waar de organisatie op de kaart geplaatst wordt. Het geschreven adres wordt door een aantal registers gehaald om zo de coordinaten te bepalen. Als er al coordinaten aanwezig zijn, deel deze dan ook vooral, dat scheelt weer werk.
Een geschreven adres moet ongeveer juist zijn. Dus “Stationstraat 1, 1234 AB Amersfoort” is voldoende.
Internetadres (verplicht)
Dit zijn alle bekende webadressen van de organisatie, zonder verdere opmaak. Er hoeft dus geen www. of https:// voor te staan. Sub-websites zoals www. worden automatisch gevonden. Het is dus niet nodig om “www.agv.nl” op te geven, “agv.nl” is voldoende.
Deze adressen moeten echt overduidelijk horen bij de organisatie. Om te bepalen of dat zo is kan het Domeinenbeleid worden gebruikt.
Het is vrij gebruikelijk dat een organisatie meerdere domeinen heeft, deze kunnen met komma’s worden gescheiden.
Contact e-mail adres (verplicht)
Dit e-mail adres wordt gebruikt om nieuw gemeten organisaties te informeren over dat ze binnenkort op basisbeveiliging komen te staan. Deze procedure staat omschreven in het Publicatiebeleid en geeft nieuwe organisaties ten minste twee maanden om met de meetgegevens aan de slag te gaan voordat dit publieke informatie wordt. Dit e-mail adres wordt gebruikt in een backoffice systeem en wordt niet in de database van basisbeveiliging opgenomen.
Het vinden van een e-mail adres kan lastig zijn. Vaak staat dit op de voorpagina van de site, de contact pagina of in de WHOIS data van het domein. Zonder e-mail kunnen we geen vooraankondiging sturen. We kunnen tijdens een pizza sessie wel helpen om de lijst met e-mail adressen aan te vullen.
Het is vrij gebruikelijk dat een organisatie meerdere e-mail adressen heeft. Gebruik hiervoor de belangrijkste, wat vaak een security, beheer, ict of cert-email adres is. Als dit niet beschikbaar is, gebruik dan het algemene e-mail adres.
Optionele velden
Soms zijn bepaalde gegevens praktisch of voor handen. Dit kan e.e.a. verduidelijken of vergemakkelijken. Wanneer een nieuwe set met data wordt verzameld is deze informatie niet altijd voorhanden. Omdat het verzamelen van data veel werk is, proberen wij met het minimale het meeste voor elkaar te krijgen.
Wanneer er sprake is van een onderverdeling kan een kolom als “marktsegment” helpen met duiden. Eventuele extra kolommen worden ook automatisch geimporteerd en zijn soms later bruikbaar.
Alternatieve naam (optioneel)
Sommige organisaties hebben veel alternatieve namen. Wanneer deze bekend zijn helpt dat een bezoeker van een site de organisatie te vinden. Soms is het toevoegen van een alternatieve naam gewoon leuk.
Alternatieve namen komen ook veel voor in meertalige landen. Zorg dat het in de kolom duidelijk is aangegeven welke taal bedoeld wordt.
Surrogaat ID / Kenmerkend nummer / Systeemnummer (optioneel)
Dit is een nummer waarmee de organisatie herkenbaar is in andere systemen. Zo hebben onderwijsinstellingen allemaal een instellingsnummer: een BRIN en nog twee andere unieke nummers. Deze nummers kunnen waardevol zijn om databronnen achter de schermen mee te koppelen.
Plaatsnaam (optioneel)
Wanneer de naam van een organisatie niet uniek is, is dat vaak wel zo incombinatie met een plaatsnaam. Zo kennen we in Nederland bijna 100 basisonderwijsinstellingen genaamd “de regenboog”. Als de plaatsnaam niet voldoende is, dan kan een stadsdeel worden toegevoegd. Bijvoorbeeld De Regenboog Amsterdam West.
Het is niet nodig om voor iedere vestiging van een keten aan organisaties een regel toe te voegen. Het hoofdkantoor of bezoekadres is voldoende. Van psychologenpratkijken zoals HSK hebben we dus één adres en niet tientallen.
Direct e-mail contact (optioneel)
Mocht er naast een contact e-mail ook een direct e-mail adres zijn naar de beheerders of eigenaren van de website dan is dat ook praktisch. Het is mogelijk om deze toe te voegen aan het eerdergenoemde kommagescheiden veld, maar er kan een bepaalde geheimhouding of vertrouwelijkheid rusten op deze gegevens. Dit in een aparte kolom aangegeven maakt dit extra duidelijk.